第一章 总  则

第一条 为进一步规范中心印章的使用和管理，特制定本规定。

第二条 本规定主要适用于中心文件、合作协议、证件、证书，以及各类申请、报表、证明等的用印，不适用于经济合同用印。

第三条 印章的使用和管理必须严格按本规定执行。凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第二章 印章的种类及权限

第四条 印章主要分为：中心印章、负责人印章、其他印章。

第五条中心印章主要用于以中心名义印发的文件、公函、证明、报表、证书、合同、协议、各类上报材料等。负责人印章主要用于请示、报告、汇总材料等盖签名章，不得用于财务报销。其他印章主要用于以相应组织机构出具的各类材料。

第三章 印章的管理

第六条 印章的管理要求

（一）办公室主任是中心印章管理的第一责任人，负责人印章和其他印章可根据实际情况指定专人负责。

（二）妥善保管：印章的使用地点在中心办公室内。未经批准，不准在办公室以外使用。印章管理人员因故离开办公室必须妥善转交他人保管印章，下班时将印章放入带锁的专柜。并应注意印章的保养维护，确保印文清晰。

（三）规范流程：在使用印章时要严格按照审批程序，做好用印登记，对用印时间、用印事由、批准人、经办人等进行详细登记，以备核查。

（四）严格审核：印章管理人员必须严格执行审批手续和用印登记制度。用印时应认真审阅有关材料，了解用印内容，严禁未经主管领导批准擅自用印，严禁在空白介绍信、单据或纸张上加盖印章。用印件涉及保密的，要严格遵守保密规定，不得随便翻阅和谈论。凡有下列情况之一的，印章管理人员应拒绝用印：

1.用印文件内容有误或批准权限不当；

2.属于经济合同范畴的；

3.未按规定执行用印审批程序的；

4.涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的；

5.非中心师生或与中心工作、业务无关的；

6.其它不符合用印规定的。

（五）规范用印：印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，印文要求端正、清晰。用印时间为工作日正常上班时间。寒、暑假期间用印时间为办公室发布的印章管理人员值班时间,并严格印章交接手续。国家法定节假日、双休日及其它非上班时间用印的需提前进行预约。

第四章 印章的使用

第七条 印章使用基本程序

（一）内设机构或师生个人提出用印申请；

（二）内设机构负责人或导师审核；

（三）中心领导审批,涉及中心重大利益的合同、协议书等需主要负责人审批；

（四）用印登记：要履行登记手续，经办人要填写《印章使用登记表》，经印章管理人审核后才能用印；

（五）整理、留存有关资料。

第五章 附  则

第八条 本办法与学校最新制度不一致时，以学校制度为准。

第九条 本办法自发布之日起实施，由船舶邮轮中心办公室负责解释。

绿色智能江海直达船舶与邮轮游艇研究中心

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